Privacybeleid

Algemeen

Dit privacybeleid ("Privacybeleid") regelt de verwerking van uw data in het kader van uw gebruik van onze Website en de bijbehorende diensten (de "Website"). Deze verwerking wordt uitgevoerd door Value4Health BV als verantwoordelijke voor de data , met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 152, 9830 Sint-Martens-Latem ("wij", "onze"), ingeschreven bij de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) onder nummer BE0803.094.276 in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van data.

Houd er rekening mee dat we zogenaamde "cookies" of vergelijkbare technologie kunnen gebruiken als onderdeel van de Website en/of de Diensten. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op de harde schijf van een apparaat en die bepaalde informatie bevatten, waaronder soms persoonlijke data. Lees voor meer informatie over ons gebruik van cookies ons cookiebeleid.

Wij behouden ons het recht voor om het Privacybeleid te wijzigen. Dergelijke wijzigingen zullen via de Website bekend worden gemaakt.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 26 juni 2025.

Welke data en waarom?

Wanneer en op welke basis?

Gebruik van de Website (toestemming en, indien van toepassing, legitiem belang)
Contact met ons opnemen (toestemming en, indien van toepassing, legitiem belang)
Solliciteren naar vacatures (toestemming)
om u op een gepersonaliseerde en efficiënte manier te voorzien van de informatie over producten en diensten die u aanvraagt, via de Website, per e-mail, telefonisch of via sociale mediakanalen;
om uw data te verwerken zodat we de Diensten kunnen leveren; (contract)
voor direct marketingdoeleinden, d.w.z. om u te kunnen voorzien van gerichte communicatie, promotionele en andere aanbiedingen en andere advertenties die wij of onze geselecteerde partners beschikbaar hebben. Hiervoor zullen wij uw voorafgaande toestemming vragen; (toestemming)
om statistische analyses uit te voeren om onze Website en/of Diensten te verbeteren of om nieuwe producten of diensten te ontwikkelen; (toestemming)

Welke data?

Identificatiegegevens (naam, adres, e-mail, telefoon, enz.)
Contactgegevens
IP en cookies

Waarom?

De gebruikerservaring van de bezoeker op de website verbeteren
Reageren op contactverzoeken
Het sollicitatieproces mogelijk maken

Wij sturen geen persoonlijke data die u via de Website verstrekt naar aanbieders van sociale media, tenzij u hiervoor toestemming geeft.

Naast de bovengenoemde doelen kunnen we ook uw persoonlijke data verwerken:

te verstrekken aan een financiële instelling of betalingsdienstaanbieder, om uw financiële instelling en de betalingsdienstaanbieder in staat te stellen zijn, haar of zijn wettelijke verplichtingen na te komen;
over te dragen aan de politie of de gerechtelijke autoriteiten als bewijs van mogelijke misdrijven of als er gegronde vermoedens zijn van een onwettige daad of misdrijf dat u hebt gepleegd door middel van uw registratie op of het gebruik van de Website of de Diensten;
in het kader van een mogelijke fusie met, overname van/door of afsplitsing van een derde partij, zelfs als deze derde partij zich buiten de EER bevindt.

Met wie delen we data?

We sturen uw persoonlijke data niet naar derden op een manier die u kan identificeren zonder uw uitdrukkelijke toestemming om dit te doen als dit niet nodig is om de Services te leveren.

We kunnen een beroep doen op externe verwerkers om de Website en/of Diensten aan u aan te bieden. Wij zorgen ervoor dat externe verwerkers uw data alleen namens ons en volgens onze schriftelijke instructies mogen verwerken. Wij garanderen dat alle externe verwerkers met de nodige zorg worden geselecteerd, zodat wij zeker kunnen zijn van de veiligheid en integriteit van uw data.

In uitzonderlijke gevallen kunnen we verplicht zijn om persoonlijke data vrij te geven op basis van een gerechtelijk bevel of dwingende wet- of regelgeving. We proberen u hiervan van tevoren op de hoogte te stellen, tenzij dit om juridische redenen niet mogelijk is.

Waar we de data verwerken

Wij en onze externe verwerkers verwerken uw identificeerbare data alleen binnen de EER.

We kunnen onze geanonimiseerde en/of geaggregeerde data overdragen aan organisaties buiten de EER. Indien een dergelijke overdracht plaatsvindt, zullen wij ervoor zorgen dat er passende garanties zijn om de veiligheid en integriteit van uw data te waarborgen en dat alle rechten met betrekking tot data die u mogelijk geniet onder de toepasselijke dwingende wetgeving, gewaarborgd zijn.

Hoe we de data verwerken

We zullen ons uiterste best doen om alleen de persoonlijke data te verwerken die nodig zijn om de doelen te bereiken die in dit Privacybeleid worden genoemd. We zullen uw persoonlijke data rechtmatig, eerlijk en transparant verwerken. We zullen ons uiterste best doen om de persoonlijke data accuraat en up-to-date te houden.

Uw data worden alleen verwerkt zolang als nodig is om de in dit Privacybeleid genoemde doelen te bereiken of tot het moment waarop u uw toestemming voor verwerking intrekt. Vergeet niet dat het intrekken van de toestemming kan betekenen dat u de Website en/of Diensten geheel of gedeeltelijk niet meer kunt gebruiken. Als u zich op onze Website hebt geregistreerd, zullen wij uw data verwijderen als u uw profiel verwijdert, tenzij een wettelijke of reglementaire verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel ons hiervan weerhoudt.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw data te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang of diefstal en tegen onbedoeld verlies, manipulatie of vernietiging. Ons personeel of het personeel van onze externe verwerkingsverantwoordelijken krijgt alleen toegang op een 'need-to-know' basis en dit is onderworpen aan strikte geheimhoudingsverplichtingen. U dient echter te begrijpen dat de zorg voor beveiliging en bescherming slechts bestaat uit een inspanningsverplichting, die nooit kan worden gegarandeerd.

Indien en wanneer uw registratie op de Website of gebruik van de Website of Diensten kan worden beschouwd als (a) een schending van de voorwaarden van de intellectuele eigendomsrechten of enig ander recht van een derde partij, (b) een bedreiging voor de veiligheid of integriteit van de Diensten, (c) een gevaar voor onze Website of de systemen van onze onderaannemers, Diensten of systemen als gevolg van virussen, Trojaanse paarden, spyware, malware of enige andere vorm van kwaadaardige code, of (d) op welke wijze dan ook onwettig, onrechtmatig, discriminerend of beledigend, kunnen wij uw data verwerken in ons eigen belang, in het belang van onze partners of in het belang van derden.

Hoe lang worden mijn data bewaard?

De bewaartermijnen variëren afhankelijk van de aard van de geleverde dienst. We bewaren uw data:

zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld en verwerkt.
zo lang als nodig is om te voldoen aan onze wettelijke, contractuele en juridische verplichtingen en om onze commerciële operationele activiteiten uit te voeren.

Uw rechten

U hebt het recht om toegang te vragen tot alle persoonlijke data die wij over u verwerken. Verzoeken om toegang die duidelijk bedoeld zijn om ons ongemak of schade te berokkenen, worden echter niet in behandeling genomen.

U hebt het recht om te verzoeken dat uw persoonlijke data die onjuist of onnauwkeurig zijn, kosteloos worden gecorrigeerd.

U hebt het recht om eerder gegeven toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke data in te trekken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door een e-mail te sturen naar info@value4health.eu

U hebt het recht om te verzoeken dat uw persoonlijke data worden verwijderd als dit niet langer nodig is in het licht van de doelstellingen die in dit Privacybeleid worden beschreven of als u uw toestemming voor verwerking intrekt. U dient er echter rekening mee te houden dat een verzoek tot verwijdering aan ons zal worden beoordeeld in het licht van wettelijke of reglementaire verplichtingen of administratieve of gerechtelijke bevelen, die ons kunnen beletten de betreffende data te verwijderen.

In plaats van verwijdering aan te vragen, kunt u ons ook verzoeken de verwerking of uw data te beperken als (a) u de juistheid van dergelijke data betwist, (b) de verwerking onwettig is of (c) de data niet langer nodig zijn voor de vermelde doeleinden, maar u ze nodig hebt om uzelf te verdedigen in gerechtelijke procedures.

U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van data als u kunt aantonen dat er ernstige en gerechtvaardigde redenen zijn met betrekking tot bijzondere omstandigheden die een dergelijk bezwaar rechtvaardigen. Als de beoogde verwerking echter wordt aangemerkt als direct marketing, hebt u het recht om kosteloos en zonder opgaaf van redenen bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking.

Als uw persoonlijke data worden verwerkt op basis van toestemming of op basis van een contract waarbij de data automatisch worden verwerkt, hebt u het recht om de persoonlijke data die aan ons worden verstrekt te ontvangen op een gestructureerde manier en in een algemeen gebruikt formaat dat kan worden gelezen door een machine en, indien technisch mogelijk, hebt u het recht om dergelijke data rechtstreeks door te geven aan een andere dienstverlener. Wij zijn de enige personen die de technische uitvoerbaarheid hiervan kunnen beoordelen.

Als u een verzoek wilt indienen om een of meer van de bovengenoemde rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@value4health.eu. In een dergelijk verzoek moet duidelijk worden vermeld welk recht u wilt uitoefenen en waarom. Wij zullen u onmiddellijk op de hoogte stellen wanneer wij een dergelijk verzoek hebben ontvangen. Als blijkt dat het verzoek gegrond is, zullen we het verzoek zo snel als redelijkerwijs mogelijk is inwilligen en niet later dan dertig (30) dagen nadat het verzoek is ontvangen. Er kan om aanvullende legitimatie met betrekking tot uw identiteit worden gevraagd.

Als je een klacht hebt over onze verwerking van je persoonlijke data, kun je altijd contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres info@value4health.eu. Als u nog steeds niet tevreden bent met ons antwoord, dan kunt u een klacht indienen bij de Belgische Autoriteit voor Gegevensbescherming, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Ga voor meer informatie naar www.dataprotectionauthority.be.

‍

Aanbevolen